WORKING STYLES働き方を知ろう

先輩社員の1日密着動画

先輩社員の１日・１年

先輩社員の働き方

2021年4月　中途入社

中部支店
リテール販売2課

K.Mさん
2021年7月　中途入社

産業・船舶燃料事業部
業務課

Y.Kさん

ガソリンや軽油販売等を行う中部支店リテール販売2課にて営業を担当。
中部支店の担当エリアは愛知、三重、岐阜、福井、石川、富山で三重のお客様を主に担当。

ある日のスケジュール

09:00マーケットをチェックし、支店販売方針を決定

出社後、当日のスケジュールやメールを確認後、原油・為替・石油製品マーケットの動きをチェック・分析を行い、支店の販売方針を決定。日々動いているので、昨日と今日で販売方針が変わることもあります。

10:00ミーティング

需給部と週次ミーティングを実施。また、インストラクターとして、新入社員と定期的にミーティングを実施。新入社員の理解を深められるように、先週の学んだことの振り返りを行っております。また、これから学ぶ仕事について、予めその目的や意義を共有をするようにしております。

12:00ランチ

部署の先輩や同僚と、名古屋駅付近のレストランへランチに出かけます。家からお弁当を持ってきた時はデスクで食べております。

13:00顧客と商談

担当する取引先と、今後の計画や情報交換等々の商談へ。
取引先から多岐にわたるご相談を受けますので、日々色々な情報を得るように心がけております。

16:00報告書作成・上司と打ち合わせ

顧客と商談した内容を報告書にまとめて提出。
商談した内容によっては上司に相談しつつ、今後の方針を決めていきます。

19:00帰宅

夕食を食べた後、長男のお世話をしております。
不慣れながらオムツ交換やミルクをあげたりしております。

年間スケジュール

4月～6月

新年度に入り、新体制でスタート。
関係構築のために、担当先と密にコミュニケーションを取るように心がけております。

7月～9月

台風や豪雨が発生するシーズンのため、天候には注視しつつ、ローリーの配送遅延が発生した場合は取引先と調整していきます。9月頃から冬場の灯油調達について、方針を決めて需給部や取引先と会話していきます。

10月～12月

冬のシーズンに向けて、需給部とも連携しつつ、灯油の取引を成約していきます。冬場に入ると販売量が大きく増える需要期でありながら、雪によりローリーの配送が遅れたりすることも多いため、社外・社内ともにコミュニケーションを取りながら調整しております。

1月～3月

翌年度に向けて、取引先によっては価格交渉・取引内容の見直しを実施します。また、4月に異動する人が多く、年度末は仕事の引継ぎが発生します。

重油販売を行う産業・船舶燃料事業部業務課にてリスクマネジメント・部内の計数管理を担当。
一般産業・船舶・電力会社取引等の予算・採算管理を担う。

ある日のスケジュール

09:00出社/勤務開始

会社に出社する日が多いですが、在宅ワークやオンライン会議も積極的に活用しています。
勤務開始後は、メールや当日のスケジュールを確認し、自分なりのTO DOリストを作成して業務に取り掛かります。

10:00マーケット情報整理・資料作成

原油価格や為替、影響を与えるニュースをチェックし、市況要因によって採算がブレないよう、リスクマネジメントを担当しています。足元の取引がどのくらいリスクに晒されているか日次で資料を作成し、minimizeできているかチェックしています。

12:00ランチ

部内のメンバーと大手町周辺でランチしています。現在の業務上、外出することが少ないので、キッチンカーでお弁当を買い、テラス席で外の空気を浴びながらランチをしてリフレッシュしています。

13:00課内メンバーとミーティング

課内メンバーで日次ミーティングを実施。マーケット情報や、顧客との交渉内容や面談・出張予定などを共有し、新たなビジネスを考えたり、お互いの仕事に抜け漏れがないようチームワークで助け合っています。

16:00採算の取り纏め

週次/月次で採算状況を取り纏め、予算対比の進捗や要因について分析し、役員やコーポレート部門に報告します。
部内全体の採算を把握する為、各課の営業担当とコミュニケーションを欠かさず取るようにしています。

19:00退社

退社後は、帰宅し子育てに励み、仕事と家庭の両立ができるように心掛けています。
時には同期や先輩・後輩と食事に行き、仕事の話以外も楽しんでコミュニケーションを取っています。

年間スケジュール

4月～6月

決算の取り纏めが終了したら比較的落ち着く時期になるので、普段使用しているExcelなどのツールをより簡素化できるようにアップデートしています。後任の担当者がスムーズに引き継げるように心掛けています。

7月～9月

シンガポールで開催されるカンファレンスに参加して各国のトレーダーと情報交換します。原油/重油だけでなくバイオなどの次世代燃料についても勉強しています。
また、お盆休みはなく好きな時期に休みを取ることができるので、混雑ピークを避けた9月頃に遅めの夏休みを取っています。

10月～12月

一般的に業界として冬場にかけて需要が増えてくるので、取引1件1件ミスがないか入念にチェックします。
また、年末にかけて来期予算作成時期となる為、重油マーケットや部の採算状況について改めてアップデートします。

1月～3月

年度決算締めの時期になります。
部内の採算実績(予算対比など)を取り纏め、役員含めた社内の関係部局に報告しています。全社採算の中でも大きな割合を占めているので報告にズレがないように注意しています。

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